10 valide ragioni per esternalizzare la gestione amministrativa del personale
Pochi imprenditori o managers considerano la gestione amministrativa del personale come uno dei loro compiti preferiti.
Ma quando, da un punto di vista strettamente finanziario, ha un senso esternalizzare tale gestione).
Qui di seguito 10 buoni motivi per affidarsi a un consulente esterno.
Costo
Le società di grandi dimensioni possono permettersi di avere dipartimenti paghe di adeguate dimensioni. Per i piccoli imprenditori, invece, gestire internamente l’elaborazione delle paghe ha spesso un peso economico troppo elevato. Se la tua impresa ha meno di 20 dipendenti c’è un’altissima probabilità che l’esternalizzazione dell’elaborazione delle paghe ti faccia risparmiare denaro, oltre che tempo prezioso.
Prova solo ad immaginare quante ore i tuoi dipendenti dedicano ad attività collegate alla elaborazione delle buste paga, calcola quanto ti costano e confrontalo con le diverse offerte che puoi trovare sul mercato per la gestione amministrativa completa del personale dipendente. E non dimenticare di includere la spesa sostenuta dalla tua impresa per attività quali la stampa dei cedolini, la loro distribuzione, la verifica e corretta compilazione delle note spese, la redazione delle dichiarazioni fiscali e di tutti i modelli di certificazione. Probabilmente rimarrai molto sorpreso del risultato finale.
Produttività
La gestione amministrativa del personale è un’attività che richiede molto tempo. Risparmiando questo tempo i tuoi dipendenti si possono dedicare ad attività più produttive, e tu potresti addirittura pensare di ridurre il numero dei tuoi dipendenti.
Accuratezza
Gli errori nell’elaborazione delle buste paga, così come in tutti gli adempimenti correlati, potrebbero rivelarsi molto onerosi, scontentando in primo luogo i dipendenti e, in modo più impersonale, le istituzioni. Un buon consulente grazie alla sua esperienza e preparazione, ha molti meno rischi di commettere gravi errori rispetto al tuo personale interno. Inoltre, grazie alla copertura assicurativa del provider, se un errore viene commesso ci sono buone possibilità avere un’adeguata compensazione per eventuali danni subiti, cosa che non può certo accadere nel caso in cui l’errore sia commesso da un tuo dipendente.
Affidabilità
In caso di gestione amministrativa del personale interna all’azienda, l’affidabilità delle funzioni è strettamente legata a quella del personale dipendente che se ne occupa. Con un consulente esterno la velocità e la qualità del servizio reso non variano in funzione dei periodi di ferie o di malattia. Inoltre non dovrai perdere tempo per formare i nuovi assunti all’utilizzo del sistema gestionale impiegato.
Velocità
Dal momento che i consulenti del lavoro sono specialisti nel loro settore on una vasta conoscenza tecnica ed adeguate risorse a loro disposizione, possono elaborare anche le buste paga più complesse a velocità molto più elevate. A differenza di quanto accade nelle singole realtà aziendali, inoltre, i software gestionali impiegati dai consulenti esterni sono molto più flessibili, potendo gestire cliente operanti nei più disparati settori, anche con poche unità. Implementare un tale sistema da parte di un piccolo o medio imprenditore potrebbe voler dire impiegare ingenti risorse che verrebbero utilizzate a un regime di molto inferiroe rispetto alle loro potenzialità.
Preparazione
Un buon consulente del lavoro è in grado di approfondire le diverse interpretazioni normative ed è sempre aggiornato sui temi del lavoro e delle novità introdotte dal legislatore. I tuoi dipendenti possono certamente provare a raggiungere un tale livello di preparazione, ma ciò implicherebbe un elevato investimento di tempo e risorse.
Responsabilità
Se ci sono ritardi nell’elaborazione e nella consegna delle buste paga sarà onere del provider trovare una soluzione al problema. Se il provider non può (o non vuole) trovare una soluzione che ti sia congeniale lo puoi sempre cambiare, anche se ciò potrebbe comportare qualche disagio. Hai mai provato a licenziare un dipendente e a formare un nuovo assunto per quella posizione in qualche settimana?
Flessibilità
L’elaborazione delle buste paga e tutti glia altri adempimenti connessi non sono certo un lavoro entusiasmante e ciò potrebbe pesare come un macigno sulla tua attività. I tuoi dipendenti, una volta liberati di tale adempimenti potranno focalizzarsi su altre attività sicuramente molto più creative.
Sicurezza
Hai tempo ed energie per supervisionare accuratamente le buste paga dei tuoi dipendenti, la corretta applicazione delle normative, dei tassi di rivalutazione, delle aliquote fiscali, e di tutti i vari componenti che formano il cedolino? I sistemi informativi utilizzati dai consulenti del lavoro ti garantiscono la corretta applicazione delle indicazioni fornite dal Ministero del Lavoro, dall’Agenzia delle Entrate e da parte di tutti gli altri enti previdenziali ed assistenziali coinvolti. La tua impresa sarà così sicura di rispettare tutte le norme ed i regolamenti vigenti in materia di lavoro in ogni momento.
Preoccupazione
Ci sarebbe molto di più da dire sulla tranquillità che un payroll outsourcing service provider può garantire all’imprenditore, ma pensate solo all’assenza di preoccupazione: tu sei libero di focalizzarti sulla gestione del tuo business.
Gestiamo abitualmente Clienti di diverse dimensioni, che vanno dalla piccola impresa alla multinazionale.
Abbiamo istituito un team specifico per la gestione dei Clienti esteri, con personale che interloquisce correntemente in inglese sia verbalmente che per iscritto.
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Spazio Paghe 11 2011
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